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电脑word怎么加批注(添加批注的方法)

时间:2023-07-04 16:17:14 来源:互联网

电脑word是一款非常实用的文字处理软件,不仅可以进行文字排版、编辑,还能够添加批注。在一些合作办公的情况下,添加批注可以方便团队成员查看、修改原始文档,下面就为大家介绍一下如何添加批注。

1.步骤1.首先打开要添加批注的文档

在打开文档的同时,我们需要单击鼠标光标展开“工具栏”,点击“审阅”标签。

2.步骤2.在文档中添加批注

选中要添加批注的文段,然后在“审阅”标签中单击“新批注”按钮。输入您希望添加的批注内容,即可进行批注。

3.步骤3.查看批注

在完成批注后,我们可以通过“审阅”标签中的“查看批注”按钮来查看所有批注。

4.步骤4.修改批注

如果您需要针对已有的批注进行修改,可以单击批注旁边的编辑按钮进行修改,之后再次保存即可。

5.步骤5.删除批注

如果不再需要某些批注,可以轻松地将其删除。仅需选中批注并单击“删除批注”即可。

6.步骤6.隐藏批注

如果您不需要公司成员查看批注,可以将其隐藏。在“审阅”标签中,单击“显示批注”,然后切换到“隐藏批注”即可。

查看或隐藏批注都是非常方便的操作,可以更好地协作编辑工作。希望这篇文章可以帮助大家更好地使用电脑word。


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