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用电脑怎么做考勤表(轻松搞定考勤表)

时间：2023-06-03 21:05:15 来源：互联网

随着数字化时代的到来，传统的考勤方式逐渐被电脑考勤取代，许多单位和企业都采用电脑考勤管理系统进行管理。那么，在上班不在办公室的情况下，要怎样使用电脑制作考勤表呢？下面就让我们一起来学习一下吧。

1.选择合适的软件

考勤表软件是制作考勤表的基础，因此我们需要选择一个合适的软件。目前市面上有许多优秀的考勤表软件，例如办公宝等，通过它们我们可以轻易地制作出符合自己需求的考勤表。

2.设计考勤表样式

一份符合自己需求的考勤表需要满足各方面需求，因此我们需要先设计出符合要求的考勤表样式。在考勤表的样式设计中，需要从日常出勤、迟到情况、旷工情况、请假情况等多个角度出发进行考虑。

3.建立员工信息表

在制作考勤表之前，需要先把员工信息表建立出来，包括员工的基本信息、出勤明细、请假记录等。这样就能方便我们了解员工的出勤情况，对员工进行考勤管理。

4.导入考勤信息

考勤表的制作需要进行考勤信息的导入，这包括员工的加班情况、出差情况、请假情况等等。考勤信息的导入可以让考勤表的制作更加方便且便捷。

5.整理考勤信息

考勤表中信息的整理是考勤表制作的最后一步，将所收集到的员工考勤信息进行整理和统计，然后再根据信息情况进行归档，交到相应负责人的手中。

6.考勤报表的制作

考勤报表是考勤管理系统的重要功能之一，它可以对员工的考勤情况进行综合统计，生成统计汇总信息后可以进行邮件、微信推送等渠道发送给上级领导人。因此，考勤报表的制作非常关键性。

电脑制作考勤表的步骤其实就是这样简单，希望大家可以通过这篇文章的介绍，学会使用电脑制作出自己单位或者企业的考勤表。


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