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传真机怎么发传真(“传真机如何正确地发送传真？”)

时间：2024-02-07 20:33:16 来源：互联网

传真机是一种应用广泛的办公设备，它可以将文件转换成电子信号，通过电话线传输到接收方的传真机上，以实现传输文件的快捷和可靠。但是，传真机的使用有一些技巧和要求，只有正确操作，才能保证传真的质量和达到预期的效果。

1、准备工作

在发送传真之前，需要进行一些准备工作。

首先是连接传真机与电话线，需要确保传真机的电话线插口连接到电话线插座上，可以通过拔插来确认插座有没有连接好。其次是检查传真机的垫片是否在电话线插口处，这个垫片能够帮助传真机避免干扰和信号损耗。

接着，需要将待发送的文件放进传真机，传真机一般有两种放入文件的方式，一是通过上面的拍照窗口扫描文件，另一种是通过传真机的纸盒放置。

最后，需要检查传真机的打印质量和耗材使用情况，如墨盒或碳带是否够用或需要更换等问题，以确保传真能够被正常打印和传送。

2、设置传真参数

在发送传真之前，需要对传真机进行一些参数设置，以保证传真机的性能和传真的效果。

首先需要设置传真的目标号码，传真号码应该是正确的，并且应该在拨号前进行确认。如果是长途传真，需要加上区号，一定要进行确认。

其次，需要确认传真的文件格式，如果文件中含有图片、表格等比较复杂的数据，应该选择高清晰度传真，而如果只是简单的文本，则可以选择普通传真。如果传送的文件比较长，可以选择连续传真功能，这样可以把文件分成若干份，依次传送。

最后，需要设置传真的传送速度，普通传真机通常提供了3种传送速度，分别是标准速度（9600bps）、高速（14400bps）和超高速（33600bps），不同速度之间的传送时间和质量都有所不同。

3、开始传真

在传真参数设置完成后，就可以正式开始传真了。

首先，需要按下传真机的拨号键，开始接通目标传真机。如果拨号后传真机能够接通，就会听到目标传真机的响铃声。此时需要耐心地等待目标传真机自动接受传真请求，或者按下目标传真机的开始传真键。

接着，传真机开始传送文件，传送过程中需要注意传真机的正常运行状态，如果有异常现象，比如传送中断或者终止，需要及时查看传真显示屏，找到原因并进行修复，然后重新发送。

4、传真后续操作

在传真发送完毕后，需要进行一些后续操作和处理。

首先是妥善保管传真的记录，可以选择保存传真记录或者打印传真记录，以备日后查询和复查。其次，在传真完成后，需要关闭传真机并检查耗材使用情况，如墨水盒、碳带等，如果需要更换，可以及时更换，保证传真机的正常使用。

最后，如果传送的文件存在重要性质或者涉及商业机密等，可以增加传真保密等级，采用加密、密封等措施，保护文件的安全性。

总结：

传真机作为一种常见的办公设备，能够为我们提供方便快捷的文件传输功能，但是在使用传真机时需要注意一些技巧和方法，以确保传真的质量和效果，包括准备工作、参数设置、传真操作和后续处理等方面的问题。只有掌握了正确的操作流程和技巧，才能有效提高工作效率和质量。


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