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电脑怎么发送传真(电脑发送传真的方法)

时间：2023-07-07 19:29:14 来源：互联网

传真机是很多人熟知的办公设备之一，但是也有很多人不知道在电脑上也可以发送传真。本文将介绍电脑发送传真的方法，让您方便地进行传真发送。

1.电脑连接传真机

在进行电脑发送传真之前，需要将传真机连接到电脑上。连接的方式有两种：

一种是使用USB数据线将传真机和电脑进行连接，这种连接方式操作简单，只需要插上数据线即可；

另一种是使用无线网络连接，这种连接方式需要传真机和电脑都支持Wi-Fi，两者互相连接后即可使用。

2.安装传真软件

电脑发送传真需要一款传真软件，用户需要根据传真机的品牌和型号选择相应的软件进行安装。目前市场上有很多传真软件，比如金山传真、阿里传真等等。安装软件时注意选择合适的版本，安装完成后进行软件的配置。

3.编辑传真内容

编辑传真内容需要先打开传真软件，进入编辑模式可输入收件人的传真号码、发送主题、传真文件等信息，也可以选择已有的模板进行编辑。

4.发送传真

完成编辑后，将传真文件保存到本地，选择发送传真，软件将会自动将传真文件传输给传真机，等待传真机将文件发送给收件人即可。

5.接收传真

如果想要接收传真，可以将传真机调整到接收状态，等待传真文件的到来。传真文件到达时会进行自动打印，用户可以查看传真内容，也可以将传真文件保存到本地。

6.注意事项

使用电脑发送传真与使用传真机发送传真相比，不需要使用传真纸，不仅环保也更为方便。但在使用过程中，也需要注意以下事项：

需要保证传真机与电脑的连接状态正常；

选择适当的传真软件，进行正确的软件配置；

正确填写收件人传真号码，避免传真发送失败。

通过以上步骤，就可以轻松在电脑上进行传真发送与接收，提高工作效率，减少传真纸的使用。


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