电脑怎么打印考勤表(电脑打印考勤表的方法)
在现代化的办公室中,考勤表是每月必须要打印的一项工作。但是,很多人都不知道电脑怎么打印考勤表。下面,就让我们来了解一下吧。
1.下载考勤表模板
首先,我们需要在电脑上下载专门的考勤表模板,可在网上或者公司内部下载。下载好后,记得保存到计算机相对应的文件夹内。
2.填写考勤表
在下载好的考勤表模板中,填写员工的姓名、应出勤、实际出勤、迟到、早退、加班等信息。注意,填写时要仔细核对,确保信息正确无误。
3.设置打印属性
在打印考勤表之前,先要设置好打印属性,如页边距、纸张大小、打印纵横向等。设置之后,可以进行预览,检查是否需要进行微调,并调整至最佳打印效果。
4.选择打印机
接下来,选择相应的打印机,如办公室里的彩色打印机或黑白打印机。当然也要保证打印机的状态正常,有足够的纸和墨水或碳粉。
5.打印考勤表
一切准备就绪后,就可以开始打印考勤表了。在打印之前,可以进行打印预览,检查信息是否齐全、居中,调整至最佳打印效果。
6.存档备份
最后,将打印好的考勤表存档备份,以备日后需要查看、核对考勤信息。同时,也方便办公室管理人员对员工考勤情况进行查询及统计分析。
以上就是电脑打印考勤表的方法及注意事项。希望对你有所帮助!
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