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怎么压缩软件word(压缩软件word的方法介绍)

时间：2023-12-06 16:17:19 来源：互联网

在日常办公中，我们总是需要用到word软件处理文字和图片，但随着文件的积累，我们的硬盘空间也日益稀缺。那么，如何压缩软件word呢？以下是本文介绍的六种方法。

1.压缩图片

当我们在word文档中插入图片时，图片的大小往往会导致word文档变得非常庞大。我们可以通过压缩图片来缩小文件大小。在word中，选中图片后右键选择“压缩图片”，可以选择压缩比例或选择邮箱适应选项进行压缩。

2.清除隐藏信息

我们在word文档中使用“保存”或“另存为”时，会保存一些隐藏的信息，例如作者、公司、标题、主题等等。这些隐藏信息占用了word文档的空间，我们可以选择“文件”-“选项”-“保存”-“清除隐藏信息”来清除隐藏信息，从而减小文件大小。

3.限制格式

在word中，我们可以限制文档的格式，包括字体、颜色、大小等等。这些格式会直接影响文件大小。我们可以通过选中文字后右键选择“字体”-“高级”-“真正的字体”来限制字体格式。

4.分析存储

我们可以在word中选择“文件”-“信息”-“分析存储”来查看并清理word文档中占用空间的对象。

5.使用压缩软件

除了使用word本身提供的压缩方法，我们还可以使用一些第三方压缩软件来压缩word文档。压缩软件的优点是可以压缩多个文件夹和文件，方便快捷。

6.另存为PDF格式

当我们完成word文档编辑后，可以选择“文件”-“另存为”-“PDF”格式，把word文档保存为PDF格式的文件。PDF文件通常比word文件大小小，并且不容易受到编辑代码的影响。

word是我们日常使用频率非常高的办公软件，但长期使用会占用大量的硬盘空间。本文介绍了六种压缩软件word的方法，每种方法都有其优缺点。我们可以根据自己的需求选择最适合的方法来压缩word文档，从而释放出更多的硬盘空间。


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