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电脑表格怎么更新(如何更新电脑表格的内容)

时间：2023-06-01 20:01:31 来源：互联网

电脑表格是工作和生活中不可或缺的工具。随着时间的推移，表格的内容也需要不断更新。这个过程对初学者来说可能会有一些难度。本文将教你如何简单快捷地更新电脑表格。

1.打开电脑表格软件

首先，找到你需要更新的电脑表格软件，双击打开它。电脑表格软件可以是Excel、WPS表格等，根据自己的习惯选择即可。

2.选择需要更新的单元格

一般来说，我们需要更新表格中的某些单元格，而不是整个表格。因此，我们需要先选中需要更新的单元格。可以使用鼠标左键拖动来选中单元格。

3.清空单元格内容

如果需要更新单元格内容，那么我们需要先清空单元格原有的内容。可以在选中单元格的状态下，按下Delete键来快速清空单元格。

4.输入新的数据

清空单元格后，你可以将新的数据输入到单元格中。如果是复制外部数据到表格中，将外部数据选中，然后用Ctrl+C快捷键复制，再选中需要更新的单元格，用Ctrl+V快捷键粘贴即可。

5.保存更新内容

在输入新的数据后，我们需要将更新内容保存。可以使用Ctrl+S快捷键保存到本地电脑中，也可以保存到云盘中，以便在其它电脑上继续编辑。

6.检查更新效果

更新完成后，我们需要检查更新效果。可以选择将所有单元格的内容输出到一个打印文档中，以便检查更新后的内容是否正确无误。

综上所述，更新电脑表格并不是一件困难的事情，只需要掌握以上几个简单的步骤即可。当然，不同的表格软件可能会有一些差别，但总体思路都是一致的。希望这篇文章能够帮助大家更好地更新电脑表格！


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