转正报告怎么写(试用期员工转正申请书)
文 | 有余姐
全文共1418字,阅读时长约2分钟
新员工转正申请书怎么写?照例先给个范例供参考,后面再具体解释为什么要这么写,以及在写转正申请书时,应该注意些什么。
01
员工转正申请书范文示例
尊重的各级领导:
感谢公司和领导对我的赏识和认可,让我于X年X月X日正式入职公司,根据劳动合同的约定,将于X年X月X日结束试用期。故此申请转正。
根据入职时签订的试用期考核表(详见附件),我各项指标均已达成既定目标(具体报告及材料请见附件),请各位领导复核、批复,若需要补充其它材料和数据,也请随时通知。【特别提示:如果入职时有签订明确的试用期考核表,采用这一段表述】
试用期间,在XX领导的指导下,我主要完成了XX、XX及XX工作(将自己主要负责完成的较为重要和有代表性的工作简单罗列一下),并分别取得了XX成果和业绩(具体报告及材料请见附件)。自评符合公司对该岗位的经验和能力要求,XX和XX方面的不足,也会在今后工作中逐步提升和改进。请各位领导复核、批复,若需要补充其它材料和数据,也请随时通知。【特别提示:如果入职时未约定过明确的试用期考核指标,采用这一段表述】
部门和姓名
日期
02
员工转正申请书中必须包含的信息和内容
以上的范文,可以说是示范了一个最简洁的转正申请书的模板,但需要强调一点的是,要想顺利转正,仅仅只有一段一两百字的所谓转正申请书,肯定是不够的。
所以我会在里面特别强调需要加附件,因为那才是评估一名员工是不是真的符合转正要求的最重要凭证。
那么,在一份比较专业的转正申请书里,应该包括哪些信息呢?
1、时间信息
管理比较规范的公司,人力资源部门一定会在离新员工试用期结束还有一段时间时,就跟用人部门沟通和跟进试用期能否转正的问题。
因为如果已经到了试用期、或者是已经过了试用期才开始来讨论员工能不能转正的问题,能顺利转正还好说,不能顺利转正很容易引发对公司不利的劳动纠纷。
但用人部门的各级领导不可能记得住每名员工都是什么时候入职、试用期到什么时候到期。因此,在转正申请上明确写明试用期到期时间,有助于提醒各级领导尽快审批。
2、试用期主要工作目标完成情况
试用期有没有按照既定目标完成相关的工作成果和业绩,是试用期考核的最重要标准之一。
如果公司在一开始就签订了试用期考核表,在这个考核表中约定了各项指标,那么我们只需对照这张表看看完成情况,全部都按照目标完成,将这个考核表的结果一起附在转正申请书后面即可;
若有部分目标未完成,则需要分析具体没完成的原因,是中途变更过目标还是什么原因?这些应该在试用期间就密切,并与直属上司及时沟通,在最终申请转正时,将当时的沟通结果做个说明。
对于没有约定明确的试用期考核目标的,建议在入职之初,就这个问题跟直属上司做一个沟通,能够比较明确地约定下来,可以在沟通之后以邮件备忘录的形式发出来留作证据;
如果没有,在试用期中后期再主动与直属上司做一个主动沟通,询问领导对自己工作表现的评价及建议,确保自己可以顺利转正。
在最终申请转正时,要将自己在试用期间的主要工作总结、下一步工作计划等做一个梳理,以PPT或者其它材料形式,附在转正申请后面。
3、自己所属部门和姓名
虽然这算是一个固定格式的落款,但现实中的确有很多人不注意。如果没有部门和姓名,领导根本就不知道这是谁写的,就谈不上复核、审批了。
我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。
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