会计助手软件怎么打印凭证(如何在会计助手软件里打印凭证)
会计助手软件是一款帮助会计工作者减轻工作负担的软件,其功能非常强大。其中,打印凭证是会计助手软件的核心功能之一。但是,许多会计助手软件的用户却不知道如何打印凭证。接下来我们就来详细了解一下如何在会计助手软件里打印凭证。
1.选择打印凭证的类型
首先,在会计助手软件中,我们需要选择要打印的凭证类型,比如收款凭证、付款凭证、转账凭证等等。在软件主界面选择凭证打印功能,会出现一个凭证类型的选项,我们可以根据需要选择相应的凭证类型。
2.确定打印账期
在选择凭证类型之后,我们需要确定要打印的账期。这个很重要,因为打印出的凭证是要上交给领导审阅的,如果账期错了,会很容易引起审阅的不满意。在会计助手软件中,我们可以选择相应的账期进行打印。
3.填写打印参数
在确定好凭证类型和账期之后,我们需要填写打印参数,比如凭证编号、摘要、借贷金额等等。填写正确的打印参数是保证凭证打印质量的关键环节。在会计助手软件中,我们可以根据需要自定义打印参数,也可以选择默认的打印参数。
4.打印预览
在填写好打印参数之后,我们需要进行打印预览。打印预览可以让我们看到打印出来的凭证是什么样子的。如果出现了错误,我们可以及时更正,保证凭证的正确性。在会计助手软件中,我们可以进行多次打印预览,直到满意为止。
5.打印凭证
在完成打印预览之后,我们就可以进行打印凭证了。在会计助手软件中,我们可以选择单张打印或者批量打印,具体操作步骤也非常简单。打印出来的凭证,我们需要认真检查,保证凭证的完整性和正确性。
6.保存凭证文件
在打印完凭证之后,我们还需要将打印出来的凭证保存为文件。这个很重要,因为在以后的工作中,我们还需要用到这些凭证。在会计助手软件中,我们可以选择将凭证文件保存到本地,也可以将凭证文件上传到网络硬盘中。
通过以上六个主题的实操教学,相信大家已经掌握了在会计助手软件中如何打印凭证的技巧。凭证打印是会计工作中非常重要的环节,希望大家能够认真对待,做好每一张凭证的审核和打印工作。
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