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电脑wps表格怎么发送(教你用wps轻松发送表格)

时间:2023-06-05 20:01:16 来源:互联网

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,常常被广大用户用来处理各种数据。在完成表格编辑后,用户有时会需要将其发送给他人或上传到云端,那么如何用WPS表格实现发送呢?下面详细为大家介绍。

1.保存表格

在发送表格之前,先确保已经保存好表格文件。将修改过的表格点击“文件”菜单下的“保存”或“另存为”,选择一个保存路径并填写文件名,保存后方可进行发送。

2.邮件发送

在文件保存好之后,便可以进行邮件发送了。在WPS表格中选择“文件”菜单下的“发送”,弹出发送窗口后填写邮件标题和收件人邮箱,选择是否要附上文件,点击“发送”即可。注意:用户必须先设置好邮件客户端才能进行邮件发送。

3.网络传送

除了邮件发送,用户还可以将保存好的表格上传到云端,通过网络进行传送。打开网盘或云存储应用,将保存好的表格上传到云端,然后将分享链接发送给对方即可。

4.网络传输工具

在某些情况下,用户需要通过第三方网络传输工具进行表格发送。首先需要下载并安装网络传输工具,在界面中选择“发送”功能,将指定的表格拖入窗口中,输入接收者的地址,最后点击“发送”即可。

5.文件压缩

如果需要将多个表格发送给别人,用户可以通过压缩成一个文件进行发送。在WPS表格界面中选择需要发送的文件,右击选择“发送到”菜单中的“压缩文件夹”,系统将自动将选中的文件打包压缩成一个zip压缩包,用户可以将其发送给他人。

6.报告打印

在某些情况下,用户需要将处理好的表格打印出来。在WPS表格中选择“文件”菜单的“打印”,设置好打印属性后,点击“打印”即可。将打印好的报表发送给接收人即可。

总之,WPS表格可以通过多种方式实现表格的发送。根据具体情况选择不同的发送方式,可以方便快捷地与他人共享表格数据,提高工作效率。


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