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pms软件怎么配置(pms软件配置详解)

时间：2023-12-17 15:13:45 来源：互联网

酒店行业中经常使用的pms软件，是管理酒店客房、客户信息、房间价格的重要工具。在使用pms软件之前，需要对其进行配置。那么，pms软件怎么配置呢？

1.选择适合的pms软件

首先，需要根据酒店的规模和需求选择适合的pms软件。目前市面上有许多不同品牌、不同功能的pms软件，需要根据自身需求选择。同时可以通过网络或咨询其他酒店了解pms软件的功能、用户体验、售后服务等情况，选择适合自己的pms软件。

2.设置系统参数

在选择好pms软件后，需要对其进行系统参数的设置。这些参数包括房型信息、价格信息、入住离店时间设置等，需要根据酒店的实际情况进行设置。

3.添加客房信息

在成功设置系统参数后，需要添加酒店客房信息。添加客房信息时，需要输入房间类型、价格、房间号码等详细信息，并在pms软件中进行保存。这样，客户可以通过pms软件查询到酒店的客房信息，方便进行预订。

4.添加客户信息

除了添加客房信息，还需要添加客户信息。对于酒店的预订流程而言，客户信息是非常重要的。可以通过pms软件添加客户信息，包括客户姓名、联系方式、预订时间等，方便进行查询和跟进。

5.设置财务信息

pms软件还需要进行财务信息的设置，包括添加财务账户、设置收入、支出等。这些信息是酒店日常运营中重要的一环，需要进行仔细的调整和管理。

6.进行数据备份

在完成pms软件的配置后，还需要进行数据备份。这是为了预防出现故障或数据丢失的情况，在备份数据后可以保证数据的完整和安全。

以上就是pms软件配置的详细步骤。通过逐步配置，可以让pms软件发挥最大的功能，提升酒店的管理效率、提高客户满意度，为酒店长期稳定发展提供有力的保障。

总之，pms软件的配置需要按照规范流程进行，需要对其不断进行调整和升级，才能满足酒店日常管理的需求。因此，建议酒店行业的从业人员认真对待pms软件的配置，为酒店的发展打下坚实的基础。


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